Şablonda neler var?
Şablon, bayOS'un bakım planlarını içe aktarırken kullandığı yapıyla hazırlandı; yani bugün Excel'de tuttuğunuz plan, yarın hiçbir dönüştürme gerekmeden bayOS'a aktarılabilir. Dosyada dört sayfa bulunur:
- Planlar. Her satır bir bakım planıdır: plan adı, tesis, bakım tipi, frekans, öncelik, başlangıç tarihi, süre, sorumlu ekip ve varsa dış servis firması. Bakım tipi, frekans ve öncelik açılır listeden seçilir.
- Yıllık Takvim. Planlar sayfasındaki her planın hangi aylarda yapılacağını 12 aylık tabloda gösterir. Formüllerle çalışır; yılı değiştirmeniz yeterlidir.
- Listeler. Tesis kodları, ekipler, dış servis firmaları ve açılır liste seçenekleri. Kendi tesis ve ekiplerinizi buraya yazarsınız.
- Nasıl Doldurulur. Her sütunun açıklaması ve örnek bir satır.
Şablon; jeneratör, yangın pompası, klima santrali, chiller, kazan ve asansör için bayOS bakım kütüphanesinden alınmış örnek planlarla gelir. Örnekleri inceleyip silebilir, kendi planlarınızı girebilirsiniz.
Şablon nasıl doldurulur?
- Listeler sayfasına tesislerinizi ve ekiplerinizi yazın. Her tesise kısa bir kod verin (örneğin MRKZ, DEPO); planlarda bu kodu seçeceksiniz.
- Planlar sayfasında her bakım için bir satır açın. Yıldızlı sütunlar zorunludur. Bitiş tarihi yerine süreyi (ay olarak) de yazabilirsiniz.
- Yıllık Takvim sayfasında yılı seçin. Planlarınız başlangıç tarihi ve frekansa göre aylara dökülür.
- Örnek satırları silin. Şablondaki örnekler yol göstermek içindir; kendi planlarınızı girdikten sonra kaldırın.
| Sütun | Ne yazılır? |
|---|---|
| Plan Adı * | Bakımın adı, örneğin “Jeneratör test çalıştırması” |
| Tesis Kodu * | Listeler sayfasındaki tesis kodu |
| Bakım Tipi * | Listeden seçilir (aşağıya bakın) |
| Frekans * | Günlükten 5 yılda bire kadar listeden seçilir |
| Öncelik | En Yüksek, Yüksek, Orta, Düşük, En Düşük; boşsa “Orta” |
| Başlangıç Tarihi * | GG.AA.YYYY |
| Bitiş Tarihi / Süre (Ay) | Biri doldurulur; süre 1–60 ay olabilir |
| Sorumlu Ekipler / Kişiler | Ekip adları ya da e-posta adresleri, virgülle ayrılır |
| Dış Servis Firması, Fiyat | Bakımı dış firma yapıyorsa firma adı ve bakım ya da ekipman başına fiyat |
Bakım tipleri ve frekanslar
Şablondaki bakım tipleri: periyodik (önleyici) bakım, kestirimci (durum bazlı) bakım, otonom bakım (TPM), yasal periyodik kontrol, kalibrasyon, kontrol / inspeksiyon turu ve revizyon / duruş bakımı. Frekans günlük, haftalık, aylık, 2, 3, 4 ya da 6 ayda bir, yılda bir ve 2, 3, 4 ya da 5 yılda bir olarak seçilebilir. Hangi ekipmana hangi periyodun uygun olduğunu periyodik bakım programı rehberimizde anlattık.
Excel nerede yetmez?
Excel şablonu, bakım planınızı tek bir yerde toplamak için iyi bir başlangıçtır. Ancak tablo kendi başına hiçbir şey hatırlatmaz: bakım zamanı geldiğinde birinin dosyayı açıp bakması, işi ekibe iletmesi ve yapılan işi sonradan tabloya işlemesi gerekir. Ekipman ve tesis sayısı arttıkça, sahadan gelen kayıtlar ve bakım geçmişi dosyalar arasında dağılır. Arızalar ve plansız işler de çoğu zaman tabloya hiç girmez; bunlar için iş emri ve arıza takibi gerekir.
Şablonu bayOS'a aktarın
Doldurduğunuz şablonu bayOS'ta Bakım Planları → Excel ile Aktar ekranından yüklersiniz:
- Dosyayı yükleyin. .xlsx biçiminde, en fazla 10 MB ve 200 plan. Yalnızca “Planlar” sayfası okunur.
- Önizlemeyi kontrol edin. Hatalı satırlar satır numarasıyla gösterilir; hata varken içeri aktarma yapılmaz.
- Onay verin. Planların hepsi birlikte oluşturulur; aynı ad, tesis, frekans ve başlangıç tarihli bir plan zaten varsa o satır atlanır, mevcut planlar değişmez.
- Ekipmanları bağlayın. Planlar tesis düzeyinde açılır; ekipmanları plan detayındaki “Ekipman ekle” ile bağlarsınız. Her plan, frekansına göre iş emirlerini kendiliğinden açar.
bayOS kullanıyorsanız şablonu doğrudan Excel ile Aktar ekranından indirin: tesis kodlarınız, ekipleriniz ve tedarikçileriniz listelerde hazır gelir. Kendi Excel düzeniniz farklıysa şablona uydurmanız gerekmez; yüklediğiniz dosyanın yapısını yapay zekâ tanır ve verilerinizi bayOS'a kendisi aktarır.